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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

株式会社マルイチ産商
 当会社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。
  1. 事業者の名称
     株式会社マルイチ産商
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
     当会社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを行います。
  3. 利用目的
     当会社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
    • (1) 取引先様の特定個人情報等
      ① 不動産取引に関する支払調書作成事務
      ② 報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    • (2) 株主様の特定個人情報等
      ① 配当金および剰余金の分配に関する支払調書作成事務
    • (3) 当会社の従業員の特定個人情報等
      【税務】
      ① 源泉徴収票作成事務
      ② 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書および申込書提出事務
      ③ 持株会(従業員持株会・役員持株会・取引先持株会)に係る金融商品取引に関する法定書類の作成提供事務
      【社会保険】
      ① 健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
      ② 雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
      ③ 退職時における企業年金の給付金請求事務
    • (4) 当会社従業員等の配偶者および親族等の特定個人情報等
      【税務】
      ① 源泉徴収票作成事務
      【社会保険】
      ① 健康保険・厚生年金保険届出事務
  4. 安全管理措置に関する事項
     当会社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報等取扱規程」を定めています。
  5. 継続的改善
     当会社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。
  6. ご質問等の窓口
     当会社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

    【会 社 名】 株式会社マルイチ産商
    【窓口の部署】 総務人事部
    【電 話 番 号】 026-282-8022