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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社マルイチ産商(以下「当社」という。)では、個人情報を適切に取り扱い、保護することが、当社の社会的責任である考えております。
当社の役職員は、「個人情報保護方針」ならびに「個人情報保護基本規程」等の社内規程を遵守し、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全対策の向上、正確性の確保、適正な情報開示を推進してまいります。
個人情報保護方針
  1. 当社は、役職員が個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に取り扱い、保護するため、「個人情報保護基本規程」および関連実務基準等のコンプライアンス・プログラムを策定し、これを確実に実行します。また、これを維持し、継続的な改善を図ります。
  2. 当社は、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、個人情報の収集、利用、提供において所定の社内規程に従い適切に取り扱います。
  3. 当社は、情報セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、または個人情報の紛失、改ざん、破壊、漏えいなどの予防に努めます。
  4. 当社は、個人情報保護に関する個人の権利を尊重し、本人からの自己情報の開示、訂正、削除、または利用停止もしくは提供の拒否を求められたときは、本人確認を前提に、法令および社内規程等に基づき適切に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報の取り扱いにおいて、当該個人情報保護に適用される法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを、これらの法令およびその他の規範に適合させてまいります。

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を公表いたします。

  1. 個人情報取扱事業者の名称(法第24条第1項第1号)
    株式会社マルイチ産商
  2. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
    (1) 個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条)
    書面等に記載された個人情報を直接取得する場合、その他お客様から直接個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。
    (2) 保有個人データの利用目的(法24条第1項)
    当社が保有する個人データは、次に掲げる事業における商品・サービスの提供、各種お問い合わせ・資料請求等に関する対応、経営上必要な分析を行うための基 礎データの作成、当社の義務の履行および権利の行使、その他これらに付随する諸対応を行うことを利用目的としております。
      1 農畜産物・水産物卸売業
      2 食料・飲料卸売業
      3 貨物自動車運送事業および貨物運送取扱業
      4 損害保険・生命保険代理業
      5 事務機器・通信機器販売業
      6 経営コンサルタント業
      7 その他上記に付帯する事業
    (3) 個人情報の第三者提供について(法第23条第1項)
    当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
      1 法令に基づく場合
      2 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      3 公衆衛生上の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
      4 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行する事に対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
    (4) 特定の者との共同利用について(法第23条第4項第3号、法第23条5項)
    当社が個人データを第三者と共同利用する場合、共同利用を行うこと、共同利用する個人データの項目、共同利用する者の範囲、共同利用する者の利用目的、および当該個人データの管理責任者について、あらかじめ本人に通知し、または公表いたします。
  3. 保有個人データの開示等のご請求に応じる手続(法第29条)
    当社では、以下の手続により本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知および保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去の求めに対応させて頂きます。
    (1) 開示等のご請求先
    開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
    直接ご来社いただいてのご請求はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
      〒381-2281
    長野市市場3番地48
    株式会社 マルイチ産商 コンプライアンス事務局
    (2) 開示等のご請求に際して提出すべき書面(様式)等
    開示等のご請求を行う場合は、当社所定の「保有個人データ開示等申請書」に、所定の事項を全てご記入の上、次の(3)に掲げる本人または代理人であることの確認のための書類を添付してご郵送ください。
    (3) 本人または代理人であることの確認のための書類
      1 本人確認のための書類
    次のいずれかの書類のコピーを添付してください。
    a. 運転免許証(有効期間内であるもの)
    b. 戸籍抄本
    c. 住民票
    d. 印鑑証明書(発行日より3ヶ月以内のもの)
    e. 各種保険の被保険者証
    f. その他本人であることが確認できる書面
      2 未成年者の法定代理人
    a. 未成年者の戸籍抄本
    b. 法定代理人の本人確認のための書類(上記1に掲げるa~fのいずれかの書類)
      3 成年被後見人の法定代理人
    a. 成年後見登記の登記事項証明書
    b. 成年後見人の本人確認のための書類(上記1に掲げるa~fのいずれかの書類)
      4 本人が委任した代理人
    a. 本人の実印を押印した委任状
    b. 本人の印鑑証明書
    c. 代理人の本人確認のための書類(上記1に掲げるa~fのいずれかの書類)
    (4) 開示等のご請求の手数料およびそのお支払い方法
      一回の申請ごとに、500円
      500円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
      手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させて頂きます。
    (5) 開示等のご請求に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
    (6) 保有個人データの不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
      1 申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合
      2 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
      3 所定の申請書類に不備があった場合
      4 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
      5 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
      6 その他法令に違反することとなる場合
    (7) 開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了した後、遅滞なく適切な方法で廃棄させていただきます。
  4. 苦情の受付窓口(法第24条第1項第4号)
    当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。
    (1) お申出方法=電子メール
      株式会社 マルイチ産商 コンプライアンス事務局
    j.compliance@maruichi-sansho.co.jp
    (2) ご来社について
    直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
  5. 当社の所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先
    現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。